Hinweise zum Datenschutz
Diese Hinweise erläutern, wie wir personenbezogene Daten bei der Nutzung unserer Website und bei Anfragen zu unseren Leistungen verarbeiten. Sie gelten nicht für Daten, die in Software oder KI-Systemen unserer Kunden verarbeitet werden. Für die projektbezogene Datenverarbeitung gelten gesonderte Vereinbarungen und Datenschutzhinweise.
1. Verantwortlicher und Kontaktmöglichkeiten
Für die hier beschriebene Datenverarbeitung ist iCode Computing Ltd. (iCode Ltd.) verantwortlich. Unser Sitz: Dankó Pista u. 14., 6723 Szeged, Ungarn.
Fragen zum Datenschutz und Anträge zur Ausübung Ihrer Rechte richten Sie bitte an gdpr@i-code.com. Weitere Unternehmensangaben finden Sie im Impressum.
2. Besuch der Website
Beim Hosting werden technische Daten verarbeitet, die zur Bereitstellung der Seiten sowie zur Untersuchung von Fehlern und Missbrauch erforderlich sind. Dazu können IP-Adresse, aufgerufene Seite, Zeitpunkt, Browserangaben, verweisende Seite und Serverantwort gehören. Die Verarbeitung dient der Verfügbarkeit und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am zuverlässigen Betrieb einer geschäftlichen Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir setzen keine Besuchsanalysen oder Werbetracker ein und bieten weder Newsletter noch Nutzerkonten an. Schriftarten und die Animation der Rechtssuche werden von unserer eigenen Website bereitgestellt. Die Animation spielt vorbereitete Beispiele ab und sendet keine Anfragen an ein KI-Modell oder das Regierungsportal.
3. Kontaktaufnahme
Wir verwenden Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und freiwillige Unternehmensangaben, um Ihr Anliegen zu verstehen, zu beantworten und ein mögliches Projekt zu besprechen. Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sind Pflichtfelder; die Unternehmensangabe ist freiwillig. Sie entscheiden selbst, ob Sie uns Daten übermitteln. Für eine Antwort benötigen wir jedoch ausreichende Informationen und eine erreichbare E-Mail-Adresse. Bitte senden Sie keine Passwörter oder vertraulichen Dokumente.
Wenn Sie uns im Namen eines Unternehmens kontaktieren, beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen und der geschäftlichen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wünschen Sie als Privatperson vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage für die dafür erforderliche Verarbeitung.
Über das Formular gesendete Nachrichten werden durch den E-Mail-Dienst der Website an unser geschäftliches Postfach übermittelt. Zugriff auf die Korrespondenz haben die mit dem Anliegen befassten Mitarbeitenden. Eine Anfrage führt nicht zur Aufnahme in eine Marketingliste.
4. Einstellungen und Formularschutz
Wir speichern Ihre Sprachwahl und Datenschutzeinstellungen für spätere Besuche. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die von Ihnen gewünschten Einstellungen zu berücksichtigen, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Cloudflare Turnstile schützt das Formular vor automatisierten Anfragen und wird erst mit Ihrer Zustimmung geladen. Rechtsgrundlage dieser optionalen Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Dienst ablehnen und uns stattdessen per E-Mail kontaktieren. Ohne erfolgreiche Prüfung kann das Formular nicht gesendet werden.
Turnstile erhält technische Angaben, beispielsweise Ihre IP-Adresse, Browserkennung, Merkmale der Netzwerkverbindung und Informationen zur Website, die die Prüfung anfordert. Unser Server prüft das erhaltene Token bei Cloudflare, bevor er eine Anfrage annimmt. Beim Schutz der Website handelt Cloudflare als Auftragsverarbeiter; bei der Weiterentwicklung seiner Bot-Erkennung als eigenständiger Verantwortlicher. Der Datenschutzzusatz zu Turnstile erläutert diese eigenständige Verarbeitung und das von Cloudflare dafür angegebene berechtigte Interesse.
Ihre Einwilligung können Sie über „Cookie-Einstellungen ändern“ widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Wurde der Formularschutz bereits geladen, weist die Website auf das erforderliche Neuladen hin und fordert Sie zuvor auf, eine noch nicht gesendete Nachricht zu sichern. Per E-Mail bleiben wir erreichbar.
Unsere Cookie-Hinweise erläutern die Speicherung Ihrer Einstellungen und deren Gültigkeitsdauer.
5. Dienstleister und Datenempfänger
Das Hosting übernimmt Websupport Magyarország Kft. unter der Marke Magyar Hosting, Fehérvári út 97–99., 1119 Budapest, Ungarn. E-Mail: info@mhosting.hu. Der Anbieter stellt den Speicherplatz für die Website und das Postfach contact@i-code.com bereit, verarbeitet technische Website-Daten und speichert die ein- und ausgehende Korrespondenz.
Nachrichten aus dem Kontaktformular werden an dieses Postfach gesendet. Die Konfiguration des ausgehenden E-Mail-Versands und etwaige weitere Zustelldienste werden vor der Veröffentlichung überprüft.
Den Formularschutz stellt Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, bereit. Die Datenschutzerklärung und der Datenschutzzusatz zu Turnstile erläutern die Verarbeitung durch Cloudflare.
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur die Personen und Dienstleister, die sie für die beschriebenen Zwecke benötigen. Eine Weitergabe kann außerdem zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein.
6. Verarbeitung außerhalb des EWR
Cloudflare kann Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten, unter anderem in den USA. Über die Bedingungen internationaler Datenübermittlungen informiert Cloudflare in seiner Datenschutzerklärung.
Die endgültigen Datenschutzhinweise werden die für die von iCode genutzten Dienste geltenden Übermittlungsgarantien sowie die Möglichkeit nennen, eine Kopie davon zu erhalten. Auch die Verarbeitungsorte der Hosting- und E-Mail-Dienste müssen noch bestätigt werden; der Sitz eines Anbieters allein gibt darüber keinen Aufschluss.
7. Aufbewahrungsdauer
Wir bewahren die Korrespondenz während der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der anschließenden Gespräche auf. Kommt kein Projekt zustande, löschen wir sie zwölf Monate nach dem letzten inhaltlichen Austausch. Dies gilt nicht, wenn eine konkrete gesetzliche Pflicht oder ein Rechtsstreit eine längere Aufbewahrung erfordert.
Kommt ein Projekt zustande, wird die zugehörige Korrespondenz Teil der Geschäftsunterlagen. Für sie gelten die vertraglichen, buchhalterischen und gesetzlichen Aufbewahrungsanforderungen. Für einen konkreten Rechtsstreit benötigte Informationen können bis zur Klärung und Erfüllung der einschlägigen Pflichten aufbewahrt werden.
Sprach- und Datenschutzeinstellungen werden ab Ihrer ausdrücklichen Auswahl für sechs Monate gespeichert, sofern Sie sie nicht vorher ändern oder löschen. Für technische Protokolle, Sicherheitsdaten, gesonderte Einwilligungsnachweise und Sicherungskopien können andere Fristen gelten. Diese sowie die Löschverfahren werden nach abschließender Prüfung der Hosting-, E-Mail- und Einwilligungskonfiguration festgelegt.
8. Ihre Datenschutzrechte
Unter den Voraussetzungen der DSGVO können Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung verlangen. Außerdem können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen und Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben. Einer auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung können Sie aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Ihre Anträge richten Sie bitte an gdpr@i-code.com. Zur Prüfung Ihrer Identität können wir zusätzliche Angaben im erforderlichen und verhältnismäßigen Umfang anfordern. In der Regel antworten wir innerhalb eines Monats. Bei komplexen oder zahlreichen Anträgen kann sich die Frist um bis zu zwei weitere Monate verlängern. Über eine Verlängerung und ihre Gründe informieren wir Sie innerhalb des ersten Monats.
Auf Grundlage Ihrer Anfrage treffen wir keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Die automatische Formularprüfung betrifft nur den Übermittlungsweg. Die direkte Kontaktaufnahme per E-Mail bleibt möglich.
9. Beschwerden
Sie können sich bei der ungarischen Datenschutzaufsichtsbehörde NAIH oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde im EWR beschweren, insbesondere am Ort Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Sie müssen uns nicht vorher kontaktieren. Auch gerichtlicher Rechtsschutz steht Ihnen offen.
NAIH: Falk Miksa utca 9–11., 1055 Budapest, Ungarn. Postanschrift: 1363 Budapest, Pf. 9., Ungarn. E-Mail: ugyfelszolgalat@naih.hu. Die NAIH-Website informiert über das Beschwerdeverfahren und die aktuellen Kontaktmöglichkeiten.
10. Externe Links und Änderungen dieser Hinweise
Wenn Sie eine externe Website öffnen, gelten deren Datenschutzhinweise. Ändert sich unsere Datenverarbeitung, aktualisieren wir diese Hinweise und geben das Datum der Änderung an. Eine Aktualisierung bedeutet nicht, dass Sie einem neuen optionalen Dienst zugestimmt haben.